Datenschutzerklärung

Schlaraffia Hala-Salensis e.V. Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

Schlaraffia Hala-Salensis e.V.
Emil-Abderhaldenstraße 48
06108 Halle (Saale)
Telefon: 0178 5400439
E-Mail: kanzelar-hala.salensis@gmx.de

Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzender: Prof. Dr. Martin Staege
2. Vorsitzender: Lutz Gäbler 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person. - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

4. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Internetseite Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: 

- IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Internetseite bzw. Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Internetseite) 

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Internetseite, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Fehleranalyse verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt. 

Rechtsgrundlage:

 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb unserer Internetseite. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen unseres Hosting-Anbieters. 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein: 

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Weitere freiwillig mitgeteilte Angaben 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für gegebenenfalls erforderliche Anschlussfragen. 

Rechtsgrundlage:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. 

6. Verarbeitung von Mitgliederdaten Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeitet der Schlaraffia Hala-Salensis e.V. personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Hierzu können insbesondere gehören: 

- Vor- und Nachname 
- Anschrift 
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Eintrittsdatum und Mitgliedschaftsstatus
- Angaben zur Beitragsverwaltung
- Vereinsbezogene Funktionen und Tätigkeiten
- Erforderliche Angaben zur Kommunikation und Organisation des Vereinslebens 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Organisation des Vereinslebens und der Veranstaltungen
- Mitgliederkommunikation
- Verwaltung und Einzug von Mitgliedsbeiträgen
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Verpflichtungen 

Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Vereinsinteressen. 

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

7. Veröffentlichung von Fotos und Veranstaltungsberichten Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Berichte entstehen, auf denen Mitglieder oder andere Personen abgebildet sind. Eine Veröffentlichung auf unserer Internetseite erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen. Insbesondere werden die erforderlichen Einwilligungen eingeholt, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden. 

 8. Cookies und vergleichbare Technologien Unsere Internetseite ist grundsätzlich so gestaltet, dass keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen sollten, werden diese ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit verwendet. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird zuvor eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

9. Externe Dienste und Inhalte Dritter Auf unserer Internetseite werden nach der derzeit vorgesehenen Gestaltung keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingebunden. Insbesondere ist keine Einbindung von Google Analytics, Google Maps, YouTube oder externen Social-Media-Plugins vorgesehen. Sollten künftig externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. 

10. Weitergabe personenbezogener Daten Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich und rechtlich zulässig ist. Sofern externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Art. 28 DSGVO, soweit ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt. 

11. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)** Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)** Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)** Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)** Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)** Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Postanschrift: Postfach 1947
39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de 

13. Datensicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst. 

14. Dauer der Speicherung Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. 

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie an Änderungen unserer Internetseite und der Vereinsorganisation angepasst. Es gilt jeweils die auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung. 

Schlaraffia Hala Salensis e.V.
Halle (Saale), 30. Oktober 2026